Договор на оказание транспортных и экспедиторских услуг

КОНТРАКТ №_____________________

на оказание транспортных и экспедиторских услуг

г. Алматы «____»_________ 20__ г.

ТОО «____» в лице генерального директора . действующего на основании Устава, с одной

стороны, именуемое в дальнейшем «Экспедитор», и

ТОО «____», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Президента ФИО, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые

«Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Контракт (далее-Контракт) о

нижеследующем:

1. Предмет Контракта

1.1. Экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет Заказчика выполнить или

организовать выполнение транспортно-экспедиторского обслуживания (далее -

«Услуги»), связанного с международной перевозкой грузов (далее - «Товар») Заказчика

автомобильным, железнодорожным или иными видами транспорта, а также

складированием, хранением и консолидированием Товара.

1.2. Заказчик обязуется оплатить надлежаще оказанные Экспедитором Услуги, в

соответствии с условиями настоящего Контракта.

1.3. При исполнении обязательств по настоящему Контракту Экспедитор действует по

поручению и за счет Заказчика и имеет право привлекать третьих лиц для исполнения

своих обязательств по настоящему Контракту, при этом ответственность за выполнение

обязательств третьими лицами несет Экспедитор.

1.4. Объёмы перевозок, сроки их выполнения, номенклатура грузов, вид подвижного состава

и его принадлежность, маршрут перевозки, тарифные ставки, дополнительные Услуги и

их стоимость, а также другие условия, согласовываются Сторонами, непосредственно

перед выполнением перевозок определенных партий груза, путем предоставления

Экспедитору Транспортной заявки (далее – Заявка), по утвержденной Заказчиком

форме, на каждую отдельную перевозку по факсу или электронной почте, при этом

Стороны в 10 (десять) дневный срок обязуются произвести замену факсимильной или

сканированной копии на оригинал документа.

1.5. Заявка, оформленная по утвержденной Заказчиком форме, подписанная

уполномоченными представителями Сторон и заверенная печатями обеих Сторон,

является неотъемлемой частью настоящего Контракта.

2. Условия перевозки

2.1. Перевозка Товара осуществляется Экспедитором из пункта загрузки до прибытия груза в

место назначения (разгрузки), при этом вид транспортного средства, количество,

дата подачи транспортного средства в пункты загрузки и иные условия, необходимые

для выполнения Экспедитором своих обязательств согласовываются Сторонами в

Транспортной заявке не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты начала оказания

услуг Экспедитором.

2.2. Для надлежащего оказания Услуг, Заказчик кроме Транспортной заявки обязан

предоставить (самостоятельно, либо силами грузоотправителя/поставщика) Экспедитору

необходимые документы по грузу, перечень которых согласовывается с Экспедитором

по каждой отдельной Заявке: счет-фактура (инвойс), упаковочные листы, товарно-

транспортная накладная, копия экспортной ГТД, заверенная печатью таможенных

органов, оригинал сертификата соответствия, сертификат происхождения товара,

доверенности, и т.д.;

2.3. В процессе оказания Услуг Экспедитор самостоятельно определяет условия перевозки,

складирования, хранения и консолидирования Товара, при этом должны быть

соблюдены всевозможные особенности, нормы, правила и международные соглашения

по перевозке указанного в Заявке.

2.4. Возникшие в процессе перевозки непредвиденные материальные расходы,

образовавшиеся не по вине Заказчика, Экспедитор оплачивает самостоятельно и за свой

счет. Отнесение вышеуказанных затрат на счет Заказчика или увеличение стоимости

Услуг не допускается.

2.5. Сроки доставки Товара при автомобильных и железнодорожных перевозках

согласовываются Сторонами в каждой Заявке отдельно, в зависимости от вида

перевозки, маршрута и сезона.

2.6. Максимально допустимый вес Товара, перевозимого в одном транспортном средстве не

должен превышать технических возможностей транспортного средства.

Ответственность за перегруз транспортного средства несет Экспедитор.

2.7. По требованию Заказчика загрузка транспортного средства может производиться в

разных местах загрузки (условия и стоимость перевозки, дополнительно оговариваются

Сторонами в Заявке).

2.8. В случае наличия отклонений между фактически перевезенным количеством

таможенных кодов Товаров и указанном в Заявке стоимость перевозки может подлежать

перерасчету.

3. Обязанности Сторон

3.1. Экспедитор обязан:

3.1.1. Оказывать Услуги Заказчику в соответствии с условиями настоящего Контракта.

3.1.2. Организовывать доставку принятого к перевозке груза в пункт назначения в

соответствии с согласованными Сторонами условиями.

3.1.3. Доставить вверенный ему Заказчиком груз в место назначения в течение срока,

указанного в Заявке и выдать его уполномоченному на получение груза лицу с

соблюдением существующих таможенных правил;

3.1.4. Осуществлять контроль за перевалкой Товара, правильным складированием и

хранением его на транзитных складах.

3.1.5. Осуществлять прием, концентрацию, хранение, подработку,

перевалку, дальнейшую отправку и транспортно-экспедиторскую обработку

Товаров, поступающих на транзитный склад.

3.1.6. Организовать на транзитном складе взвешивание Товара, оформление необходимой

документации и других операций, связанных с перевалкой Товара, а также в случае

необходимости провести работы по переупаковке, перемаркировке.

3.1.7. При приёме Товара к перевозке, Экспедитор обязан предоставить грузоотправителю,

Заказчику или его представителю доверенность на получение Товара, оформленную на

имя водителя или представителя Экспедитора, а также подписать Акт приёма-передачи

Товара к перевозке.

3.1.8. Осуществлять контроль за своевременной, правильной погрузкой-разгрузкой груза,

Проверять соответствие укладки и крепления груза требованиям безопасности

перевозки и обеспечения сохранности подвижного состава транспортного средства, не

допуская загрузки негабаритного Товара, а также перегруза транспортного средства по

тоннажу.

3.1.9. По согласованию с Заказчиком консолидировать Товар для максимального

использования объёмных и грузоподъёмных возможностей транспортного средства,

при этом соблюдая условия, нормы и правила перевозки Товара.

3.1.10. Представитель Экспедитора при загрузке транспортного средства обязан принять под

подпись транспортные документы, проверить целостность и соответствие

транспортным документам принимаемого к перевозке Товара до опломбирования

транспортного средства.

3.1.11. Обеспечивать подачу транспортных средств, установленного типа, с оговоренными

характеристиками, под погрузку в строго определенное Заказчиком время и адресное

назначение, письменно сообщив Заказчику номер автотранспортного средства, Ф.И.О.

водителя и другие сведения письменно запрашиваемые Заказчиком.

3.1.12. Обеспечивать подачу транспортных средств под загрузку, в технически исправном

состоянии, отвечающем противопожарным и санитарным требованиям, а также

международным требованиям и стандартам и в соответствии с согласованными

сроками, объемом и типом груза. При необходимости обеспечить наличие надлежащим

образом оформленных документов на предоставляемый транспорт.

3.1.13. В случае возникновения неисправности транспортного средства при осуществлении

перевозки принять незамедлительные меры по устранению неисправности или

обеспечить перегрузку груза в технически исправное транспортное средство за свой

счет;

3.1.14. Контролировать наличие у водителей надлежащим образом оформленных документов

на предоставленный транспорт, необходимые для следования транспортного средства

по согласованному маршруту.

3.1.15. Осуществлять своими силами и за свой счет оформление всех необходимых

транспортных документов на перевозимый Товар. Своевременно извещать Заказчика

об изменении действующих или вновь вводимых нормативных актах, регулирующих

вопросы организации перевозки грузов.

3.1.16. После отправки Товара с транзитного склада Экспедитора (в день отправки Товара с

транзитного склада Экспедитора), Экспедитор обязан предоставить Заказчику в

электронном виде копии следующих документов: экспортная таможенная декларация,

СMR, CARNET TIR, ж/д накладные, упаковочный лист, инвойс, фото отчет, страховой

полис.

3.1.17. Сообщать Заказчику информацию по заполнению перевозочных документов об

обнаруженных недостатках полученной информации, а в случае неполноты

информации запросить у Заказчика необходимые данные.

3.1.18. Производить оплату провозных платежей, дополнительных сборов и штрафов,

возникающих при перевозках грузов, с учетом расходов, связанных с переводом

денежных средств;

3.1.19. Полностью отвечать за сохранность груза с момента принятия его к перевозке после

погрузки на транспортное средство и до выдачи грузополучателю или

уполномоченному лицу Заказчика до момента выгрузки в месте назначения, указанного

в Заявке.

3.1.20. Нести ответственность за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза,

несвоевременную перевозку груза в порядке, предусмотренном настоящим

Контрактом.

3.1.21. По запросу Заказчика, осуществлять страхование перевозимого Товара, с указанием

Заказчика в качестве выгодоприобретателя. Стоимость страхования Товара

фиксируется в каждой отдельной Заявке.

3.1.22. Содействовать Заказчику в сборе и предоставлении необходимых документов при

наступлении страхового случая в пути для получения страховой выплаты.

3.1.23. Обеспечить бесперебойную связь с контактным лицом Перевозчика, ответственным за

организацию перевозки Товаров Заказчика.

3.1.24. Контролировать процесс движения транспортного средства с Товаром, а также

письменно информировать Заказчика по электронной почте или факсу:

1) о месте нахождения транспортного средства с Товаром – каждые 24 (двадцать

четыре) часа;

2) о всех случаях простоя, вынужденной задержки в пути следования, о всех случаях

ДТП, и иных непредвиденных обстоятельствах, препятствующих своевременной

доставке грузов, прибытию транспортного средства под погрузку или разгрузку, или

надлежащему исполнению перевозчиком своих обязательств по настоящему Контракту

- незамедлительно.

3.1.25. Давать рекомендации, консультации Заказчику по повышению эффективности

транспортировки за счет выбора рациональных маршрутов и способов

международных перевозок Товара различными видами транспорта, снижению

расходов по упаковке, погрузо-разгрузочным и другим операциям, по Услугам.

3.1.26. По запросам Заказчика разрабатывать инструкции, рекомендации по

условиям оказания Услуг, маршруты перевозки, оформлению транспортных

документов, а также по условиям оказания Услуг за границей, включая фрахт,

стоимость перевозки, работ по перевалке, упаковке и маркировке Товара.

3.1.27. Охранять интересы Заказчика путем строгой нейтральности и неразглашения

информации в отношении перевозимого груза, его стоимости и другой информации,

связанной с исполнением настоящего Контракта, за исключением информации,

предоставление которой таможенным и иным органам в пути следования груза

является обязательным в соответствии с действующим законодательством;

3.1.28. По согласованию Сторон выполнять другие поручения Заказчика

с возмещением документально подтвержденных Экспедитором расходов. Условия и

порядок возмещения расходов должен быть оформлен в виде дополнительного

соглашения к Контракту.

3.1.29. Предоставить Заказчику в момент заключения Контракта копии учредительных

документов и необходимых для осуществления перевозки лицензий.

3.1.30. Деятельность ЭКСПЕДИТОРА регламентируется Международными Соглашениями

(SMGS, CMR и пр.), законодательству РК и условиями настоящего Контракта.

3.2. Заказчик обязан:

3.2.1. Предоставлять Заявку Экспедитору на каждую партию перевозимого Товара не менее

чем за 5 (пять) рабочих дня до даты начала погрузки.

3.2.2. Заказчик в Заявке должен указать полную, точную и достоверную информацию

Экспедитору о свойствах Товара и условиях его перевозки, особые свойства Товара,

необходимые лицензии, разрешения, стоимость Услуг Экспедитора, и другую

информацию необходимую Экспедитору для выполнения его обязательств по данному

Контракту.

3.2.3. Предъявлять к перевозке Товар в надлежащей таре и упаковке,

предохраняющей его от порчи и повреждения в пути следования и во время

перевалки и соответствующей стандартам перевозок.

3.2.4. До начала паллетирования Товара обеспечить Экспедитора всеми необходимыми

инструкциями и документами для транспортировки Товара.

3.2.5. В случае отсутствия претензий по качеству оказанных Экспедитором Услуг,

своевременно оплатить счет Экспедитора, согласно условиям настоящего Контракта.

3.2.6. Обеспечивать своевременное поступление на пограничные железнодорожные станции,

входные пункты ввозных, вывозных и транзитных разрешений, ветеринарных,

санитарных, карантинных сертификатов и других товаросопроводительных

документов, а в случае перевозки опасных грузов - указание их классификации.

4. Порядок приема-передачи Товара

4.1. По прибытию транспортного средства в пункт назначения, Товар разгружается на

складе временного хранения (СВХ) Заказчика, где производится полная проверка

прибывшего Товара на соответствие отгрузочным и транспортным документам по

количеству мест и качеству.

4.2. В случае выявления каких-либо несоответствий, повреждений прибывшего Товара

Заказчиком в присутствии представителя Экспедитора и водителя (при автомобильной

перевозке) составляется Акт первичного осмотра. Водитель перевозчика присутствует в

течение всего процесса приемки и проверки Товара Заказчиком.

4.3. Транспортное средство Экспедитора отпускается Заказчиком после подписания всех

необходимых документов по приему - передаче Товара.

4.4. После таможенной очистки Товара Заказчиком, производится полная проверка Товара

на товарном складе на соответствие отгрузочным документам по количеству

(указанному в коммерческом инвойсе отправителя) и качеству с оформлением

Рекламационного Акта по браку и Рекламационного Акта по недопоставке Товара.

4.5. Подписание Акта выполненных работ производится Заказчиком в течение 5 (пяти)

рабочих дней после прибытия Товара на склад Заказчика, при условии отсутствия

претензий к Экспедитору по количеству и качеству оказанных в рамках Контракта

Услуг.

4.6. В случае выявления Заказчиком по факту прибытия Товара и проверки транспортных

документов каких-либо несоответствий с Заявкой, влияющих на стоимость

транспортировки, Экспедитор обязан откорректировать стоимость перевозки в

соответствии с требованием Заказчика. При этом корректировка стоимости перевозки

отражается в последующей перевозке.

4.7. В случае консолидации Товара Экспедитор предоставляет Заказчику свои таможенные

склады (СВХ) на территории ___НЕОБХОДИМО ПРОПИСАТЬ АДРЕС

СКЛАДА____на условиях _______() дневного бесплатного хранения.

4.8. Перевозчик осуществляет контроль за транзитным Товаром Заказчика (проверка

количества, объема, целостности тары Товара и т.п.) на предоставленном таможенном

складе.

4.9. В случае перевозки Товара в вагонах принадлежащих Экспедитору (не принадлежащих

парку МПС), Заказчик обязуется в течение 3 (трех) суток, с момента прибытия вагона

на станцию назначения, произвести выгрузку и оформление железнодорожных

накладных на возврат порожнего вагона, по инструкциям и телеграммам,

предоставленным Экспедитором.

5. Условия оплаты

5.1. Стоимость Услуг Экспедитора, складывается из стоимости всех прямых и косвенных

затрат по перевозке Товара по территории Европы, стран СНГ и Республики

Казахстан (включая страхование Товара) и устанавливается на основании Заявки,

являющейся неотъемлемой частью настоящего Контракта, и включает в себя все виды

налогов, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

5.2. Оплата Услуг по настоящему Контракту производится Заказчиком отдельно по каждой

надлежащим образом оформленной и подписанной уполномоченными

представителями Сторон и надлежащим образом выполненной Экспедитором Заявке в

следующем порядке:

100 ( сто) % расчет производится Заказчиком в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты

подписания Сторонами Акта выполненных работ, на основании выставленного

Экспедитором счета-фактуры.

5.3. Экспедитор за Услуги выставляет счет-фактуру с разделением в нём стоимости

Услуг за перевозку Товара до границы Республики Казахстан и за транспортировку по

территории Республики Казахстан.

5.4. В случае утраты, недостачи или повреждения (порчи) прибывшего Товара

Экспедитор обязуется оплатить стоимость ущерба в полном объеме, если не докажет,

что недостача или повреждение товара произошли не по вине Экспедитора.

5.5. В случае обнаружения внутри тарной недостачи при сохранении целостности

упаковки, претензии Заказчика не принимаются.

5.6. Стоимость ущерба определяется как сумма себестоимости утраченного или

поврежденного, с учетом НДС. Оплата производится путем зачета взаимных

требований.

5.7. В случае расторжения Контракта Стороны обязаны произвести взаиморасчеты за

фактически оказанные и принятые Заказчиком Услуги.

6. Ответственность Сторон

6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих

обязанностей по Контракту в соответствии с действующим законодательством РК.

6.2. За нарушение сроков перевозки Товара, задержку Товара в дороге, нарушение сроков

подачи транспортного средства под загрузку более чем на 72 (семьдесят два) часа,

Экспедитор уплачивает Заказчику (в случае предъявления Заказчиком письменного

требования) неустойку в размере 0,5 (ноль целых пять десятых) % от стоимости Услуг,

указанной в Заявке, за каждый календарный день нарушения обязательства, но не более

10% от суммы Заявки.

6.3. В случае неисполнения Заказчиком своих обязательств по оплате за оказанные Услуги,

в качестве штрафных санкций Заказчик выплачивает Экспедитору (в случае

предъявления Экспедитором письменного требования) пеню в размере 0,1 (ноль целых

одна десятая) % от неоплаченных в срок сумм за каждый день задержки, но не более

10% от суммы Заявки.

6.4. Экспедитор принимает на себя полную ответственность за расходы, возникшие в

процессе перевозки Товара, возникшие не по вине Заказчика. Всю ответственность за

сохранность Товара в пути следования с момента загрузки Товара в транспортное

средство до момента передачи Товара по Акту приема-передачи Заказчику (с учетом

положений пункта 4.4. Контракта) несет Экспедитор.

6.5. Правовые последствия неисполнения и/или ненадлежащего исполнения Экспедитором

своих обязательств по настоящему Контракту, за исключением случаев влияния

обстоятельств непреодолимой силы, относятся и признаются виной Экспедитора.

7. Конфиденциальность

7.1. Каждая из Сторон по настоящему Контракту обязуется сохранять строгую

конфиденциальность финансовой, коммерческой и прочей информации, полученной от

другой Стороны.

7.2. Стороны должны принимать необходимые меры против разглашения её третьим лицам.

8. Форс – Мажор

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение

обязательств по настоящему Контракту, а также за задержку их выполнения, если это

неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс - мажор).

8.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: войны, социальные беспорядки,

забастовки, стихийные бедствия, включая штормы, землетрясения, извержения вулкана,

бури, сели, наводнения, дорожно-климатические условия, принятие компетентными

органами государственной власти и управления, по территории которых осуществляется

соответствующая перевозка Товара, законодательных и нормативных правовых актов,

делающих невозможным для Сторон исполнение своих обязательств, просрочки

исполнения обязательств контрагентами, если просрочка произошла по вине

вышеуказанных обстоятельств при условии, что указанные обстоятельства сразу же

отразились на исполнении Сторонами обязательств по Контракту.

8.3. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы Сторона, пострадавшая от

них, в течение 5 (пяти) календарных дней с момента, когда пострадавшей Стороне стало

известно о наступлении форс-мажорных обстоятельств, в письменной форме уведомляет

об этом другую Сторону с указанием даты начала событий и их описанием.

8.4. Сведения об обстоятельствах форс-мажора должны быть подтверждены документом,

выданным уполномоченным на то компетентным органом в течение 10 (десяти)

календарных дней с момента наступления таких обстоятельств и представлены другой

Стороне.

8.5. В случае, если действие обстоятельств непреодолимой силы продлится более 15

(пятнадцати) календарных дней, Стороны обязуются провести переговоры с целью

выработки взаимоприемлемого решения. Стороны имеют право расторгнуть Контракт

при условии, что Стороны полностью произведут взаиморасчеты по Контракту.

9. Разрешение споров

9.1. Все споры и разногласия, возникшие при выполнении обязательств по настоящему

Контракту, разрешаются Сторонами путем переговоров.

9.2. В случае, если споры и разногласия не могут быть разрешены путем переговоров, они

разрешаются в судебном порядке в Специализированном межрайонном экономическом

суде города Алматы в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

10. Прочие условия

10.1. Контракт вступает в силу с момента его подписания уполномоченными

представителями Сторон и действует до 31 декабря 2017 года, а в части взаиморасчетов –

до полного исполнения Сторонами обязательств.

10.2. В случае если за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока действия

настоящего Контракта, ни одна из Сторон не уведомит другую Сторону о прекращении

настоящего Контракта, то настоящий Контракт считается продленным на каждый

последующий календарный год.

10.3. Настоящий Контракт может быть расторгнут в одностороннем порядке по инициативе

одной из Сторон, при этом Сторона, инициирующая расторжение, обязуется уведомить

другую Сторону в письменной форме за 60 (шестьдесят) календарных дней до даты

расторжения.

10.4. Настоящий Контракт составлен в 2 (двух) экземплярах на русском языке: один

экземпляр для Экспедитора, один экземпляр для Заказчика. Все 2 (два) экземпляра имеют

одинаковую юридическую силу.

10.5. В случае изменения банковских реквизитов или юридического адреса, Стороны

обязуются уведомить друг друга в письменной форме в течение 10 (десяти) дней с даты

изменения таковых.

10.6. Все изменения и дополнения к настоящему Контракту действительны лишь в том

случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными

представителями обеих Сторон.

10.7. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Контрактом, Стороны

руководствуются действующим законодательством Республики Казахстан.

10.8. После подписания Контракта все предыдущие переговоры и переписка теряют силу.

11. Реквизиты Сторон

Заказчик:

ТОО «____»

Адрес

ИИК 

АО 

БИК: 

РНН 

Свидетельство о постановке на учет по НДС:

Серия  №  от г.

ОКПО: 

БИН 

Тел.: 

Факс: 

________________ ФИО.

М.П.

Экспедитор:

ТОО « »

Юр. Адрес: г. Алматы,

Физ. Адрес: г. Алматы,

ИИК KZ

БИК T

РНН

Свидетельство о постановке на учет по НДС

серия

БИН

Тел.:

________________

М.П.